Gmail の添付最大容量は 25MB それ以上はドライブ経由で送信する

Gmail 最大添付ファイル容量を超えた場合の動作

2016.3.9 現在、Gmail へ直接アップできる添付ファイルの容量は 25MB となっています。もし、それ以上の容量のファイルを添付すると、次のようなメッセージが表示されます。

max-attached-file-size01

記載の通り最大サイズを超えると、Google ドライブへアップロードされ、そちらを経由するような仕組みになります。そして該当のファイルへのリンクが貼られ、メールを受信した人はそちらのリンクから、ファイルをダウンロードできるようになります。

自動的にドライブへアップロード

確認メッセージでそのまま OK を選択して進むと自動的にアップロード処理がスタートします。例として貼り付けたファイルは 40MB を超える zip ファイルです。

max-attached-file-size02

ドライブへのアップロードが完了すると、ご覧の通りファイルへのリンクパスが Gmail 上に掲載されるようになります。受信者はこのリンクをクリックすることで、ダウンロード処理が行われます。

max-attached-file-size03

メール受信者への権限変更

この状態で送信すれば OK です。しかし送信前に、ドライブへアップロードしたファイルへのアクセス権を指定する画面が表示されます。

max-attached-file-size04

初期設定では閲覧権限(ダウンロードのみ)のある「閲覧者」が選択されています。他には「編集者」「コメント可」が選択できます。ファイルそのものを削除してもらうのであれば「編集者」権限を付与しても良いです。またダウンロードしたのが分かるようにコメントを残してもらいたければ「コメント可」とし、その旨メールに記載しておくと良いでしょう。

余剰に権限を与えるのは望ましくないので、指定に困ったら初期設定の「閲覧者」権限のみ付与して送信するようにしましょう。

受信メールからファイルダウンロード

通常のメールであれば、直接受信トレイに添付ファイルごと格納されます。しかしドライブ上にアップロードしたファイルは、メール受信者が直接ダウンロード処理を行わなくてはいけません。メール本文内のリンクをクリックすると、Google ドライブの該当のファイルのページへ遷移します。

画面上部にダウンロードメニューがあるので、そちらを選択します。

max-attached-file-size05

画面が切り替わり、添付ファイルが Google 上でウィルススキャンできない旨表示されます。なお Google がウィルススキャンを行える上限のサイズは 25MB となっています。

Google ドライブではこのファイルのウィルススキャンを実行することはできません。

今回はそもそもメール添付サイズが 25MB を超えているので、ドライブを経由する方法を取っているため、どちらにせよウィルススキャンを行ってもらうことはできません。受信者はそのままダウンロードボタンをクリックすることで、ファイルをダウンロードすることができます。

max-attached-file-size06

以上、Gmail の添付ファイルサイズ最大容量 25MB を超えた場合の Google ドライブ経由で送信する方法と、受信者側のダウンロード手続き方法でした。

2017/01/22

個人事業主の開業届と青色申告の申請書を税務署へ提出!持ち物はマイナンバーカードを忘れずに!

2017/01/21

Chrome に表示された「保護された通信」「保護されない通信」とは?保護されないのは危険なのか?

2017/01/21

Word ファイルから画質を落とさず画像を取り出す方法

2017/01/20

Windows 10 でアプリをアンインストール(削除)する方法

2017/01/20

Windows 10 でデスクトップにマイコンピューターやコントロールパネルを表示する方法

2017/01/20

ファイアーエムブレムヒーローズのダウンロード方法とインストール手順【初期設定】

2017/01/17

青色申告の申請書「所得税の青色申告承認申請書」の書き方!例にならって入力すれば簡単に作成できる

2017/01/16

個人事業の開業届の書き方!例にならって入力すれば簡単に作成できる

2017/01/14

Nintendo Switch のコントローラーの充電方法は?標準の Joy-Con グリップでは充電できないので注意!

2017/01/14

Nintendo Switch の本体容量は 32GB しかない!容量追加はマイクロSDカードを利用する

→もっと見る

Name :
気力/体力勝負なシステム業界で揉まれています。自分が自分らしくあるために、大事なリセット、スタートします。

プロフィール詳細 Twitter @_NJ69_
Facebook ページ nj-clucker.com シェア
このブログが役に立ったら
「いいね!」お願いします
PAGE TOP ↑